• Sunday, 22 June 2025 17:50

• News

Исправление кода категории застрахованного лица (КЗЛ) в отчетности — важная задача, так как неправильный код может привести к ошибкам в расчете страховых взносов и, как следствие, к штрафам со стороны контролирующих органов. Порядок действий зависит от того, Где именно и В какой отчетности вы обнаружили ошибку. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации:

I. Ошибка обнаружена до отправки отчета в ФНС или СФР:

1. Определите источник ошибки:

Проверьте карточку сотрудника в 1С (или другой используемой вами программе). Убедитесь, что в ней правильно указана категория застрахованного лица.

Если ошибка в карточке сотрудника, исправьте ее.

Если ошибка не в карточке сотрудника, возможно, неправильно настроены параметры учета заработной платы или применяются неверные алгоритмы расчета.

2. Внесите исправления в программу:

Если ошибка была в карточке сотрудника: После исправления карточки сотрудника, Пересчитайте отчетность (РСВ, ЕФС-1). В большинстве программ для этого есть специальная кнопка “Пересчитать” или “Обновить данные”.

Если ошибка была в настройках учета: Исправьте настройки учета и пересчитайте отчетность.

3. Проверьте отчетность:

Сформируйте отчетность (РСВ, ЕФС-1) заново и убедитесь, что ошибка исправлена.

II. Ошибка обнаружена после отправки отчета в ФНС (Расчет по страховым взносам — РСВ):

В этом случае необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам (УРСВ).

1. Создайте корректировочный РСВ:

В вашей учетной программе (например, 1С) создайте новый отчет РСВ за тот же отчетный период, в котором была допущена ошибка.

Укажите, что это Корректировочный расчет. Обычно для этого есть специальное поле “Номер корректировки” или “Признак корректировки”. Укажите номер корректировки “1” (если это первая корректировка), “2” (если это вторая) и т. д.

Включите в корректировочный РСВ только те подразделы и приложения, в которых были допущены ошибки (касающиеся кода категории застрахованного лица). Не нужно включать весь РСВ, если ошибка только в одном подразделе.

В подразделе 1 к разделу 1 укажите код по месту нахождению организации (120 — для организации, 220 — для обособленного подразделения, начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц)

В поле “Признак аннулирования сведений о застрахованном лице” (обычно это поле есть в подразделе 3.1 “Сведения о застрахованных лицах”) укажите:

“1” — если нужно Аннулировать ранее представленные сведения о сотруднике (например, если вы указали неверный СНИЛС и нужно полностью отменить эти данные). В этом случае заполните только строки 010-170 подраздела 3.1 (персональные данные).

“0” — если нужно Исправить ранее представленные сведения. В этом случае заполните подраздел 3.1 полностью, указав правильные данные.

2. Заполните корректировочный РСВ:

Аннулирование: Если нужно аннулировать сведения, заполните только персональные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения) и укажите “1” в поле “Признак аннулирования сведений о застрахованном лице”.

Исправление: Заполните все необходимые поля подраздела 3.1, указав правильный код категории застрахованного лица и все остальные данные сотрудника.

3. Отправьте корректировочный РСВ в ФНС:

Отправьте сформированный корректировочный РСВ в ФНС в электронном виде.

III. Ошибка обнаружена после отправки отчета в СФР (Единая форма сведений — ЕФС-1):

Ситуация аналогична исправлению РСВ, но корректируется ЕФС-1.

1. Создайте корректировочный ЕФС-1:

В вашей учетной программе создайте корректировочный отчет ЕФС-1.

Укажите, что это корректировочный отчет (тип сведений “Корректирующая” или “Отменяющая”).

Включите в корректировочный ЕФС-1 только те подразделы и сведения, в которых допущена ошибка (касающиеся кода категории застрахованного лица).

2. Заполните корректировочный ЕФС-1:

Отменяющая форма: Если нужно полностью отменить ранее представленные сведения о сотруднике, заполните только обязательные поля (ФИО, СНИЛС) и укажите признак отмены.

Корректирующая форма: Заполните все необходимые поля, указав правильный код категории застрахованного лица и другие данные сотрудника.

3. Отправьте корректировочный ЕФС-1 в СФР:

Важные моменты и рекомендации:

Сроки: Чем быстрее вы исправите ошибку, тем меньше вероятность начисления штрафов.

Документальное подтверждение: Сохраняйте все документы, подтверждающие правильность внесенных изменений (например, копии приказов, трудовых договоров).

Консультация со специалистом: Если вы не уверены в своих действиях, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по кадровому учету.

Внимательность: Будьте внимательны при заполнении отчетности и проверяйте данные перед отправкой.

Проверка кодов КЗЛ: Всегда сверяйтесь с таблицами соответствия кодов категорий застрахованных лиц, утвержденными ФНС и СФР. Коды зависят от статуса застрахованного лица (например, работник по трудовому договору, иностранный гражданин, работающий по патенту и т. д.) и применяемого тарифа страховых взносов.

Где найти таблицу кодов КЗЛ:

ФНС: В Приложении N 7 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

СФР: В Порядке заполнения ЕФС-1 (зависит от формы отчетности и периода).

Пример исправления кода КЗЛ в РСВ (вкратце):

Обнаружили, что у сотрудника Иванова И. И. неправильно указан код КЗЛ за 1 квартал 2024 года.

Создаете корректировочный РСВ за 1 квартал 2024 года (номер корректировки “1”).

Включаете в РСВ только подраздел 3.1 (Сведения о застрахованных лицах) и приложение 1 (Расчет сумм страховых взносов).

В подразделе 3.1 для Иванова И. И. указываете правильный код КЗЛ и заполняете все остальные поля подраздела.

Отправляете корректировочный РСВ в ФНС.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно исправить код категории застрахованного лица и избежать проблем с контролирующими органами.